Система АйТи-Ойл

Торговля сопутствующими товарами

Система АйТи-Ойл предоставляет широкий набор функций по управлению торговлей сопутствующими товарами и сервисными услугами. Установка модуля торговли сопутствующими товарами и услугами возможна в базовой и расширенной конфигурации.

Базовая конфигурация

Базовая конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

- Управление ассортиментом:

• Построение многоуровневого классификатора товаров/услуг
• Централизованное управление справочником товаров/услуг
• Возможность оперативного добавления новых товаров в справочник непосредственно на АЗС с дальнейшим внесением новых позиций в общий справочник товаров
• Ведение списка подакцизных товаров
• Справочник единиц измерения, штучные и весовые товары
• Множественные штрих-коды для каждого товара, опциональный контроль уникальности штрих-кодов
• Создание наборов, назначение штрих-кодов на набор с возможностью продажи набора по штрих-коду или автоматического определения наличия набора в чеке (при продаже набора по промоакции)
• Создание налоговых групп, назначение налогов карточкам товаров с указанием даты начала действия налоговой группы, привязка карточек товаров к различным налоговым регионам

- Управление ценообразованием:

• Распределение торговых точек по ценовым зонам
  
• Ведение правил наценивания с возможностью указания рекомендуемого процента наценки, минимального/максимального % наценки, различных параметров округления, назначение  произвольного шага цены
• Назначение правил наценивания группам классификатора товаров, в привязке к ценовым зонам
• Назначение специальных цен для отдельных клиентов/групп клиентов, для отдельных видов оплаты
• Автоматическое наценивание при оприходовании товара согласно правилам наценивания
• Возможность ручного формирования актов переоценки товаров в Центральном Офисе и на АЗС

- Управление скидками:

• Скидки в процентах от базовой цены товара, фиксированные скидки
  
• Назначение скидок на группы и категории товаров, на отдельные товары
• Выделение групп товаров, к которым не применяются скидки (например, табачная продукция)
• Скидка на сопутствующие товары и услуги при покупке заданного объема нефтепродукта в чеке
• Применение скидки при покупке заданного количества товара или покупке товара на заданную сумму
• При покупке нескольких одинаковых товаров предоставление скидки на часть из них (при покупке 3-х товаров, 2 из них со скидкой)
• Раздельное назначение скидки на различные виды оплаты
• Возможность назначение скидки на отдельные торговые точки или на всю сеть АЗС
• Возможность действия скидки по выходным, рабочим, праздничным дням
• Действие скидки в заданные часы в течение суток
• Суммирование нескольких скидок на один товар, возможность назначения приоритета применения скидки
• Готовые шаблоны формирования цены в рамках промоакции (несколько товаров по цене одного, продажа товара в наборе по нулевой цене, подарок при покупке набора, продажа набора по фиксированной цене, скидки на один товар в наборе)
• Печать ценников, возможность настройки шаблонов печати ценников
• Автоматическое применение скидок и специальных цен в АРМ оператора
• Отсутствие возможности продажи по свободной цене (ручного ввода цены оператором при оформлении чека)
• Информирование оператора АЗС о скидках на сопутствующие товары при покупке нефтепродукта

- Система документооборота, специально разработанная с учетом сменной работы торговых точек в сети АЗС:

• Формирование заказов на поставку сопутствующих товаров в Центральном офисе и непосредственно на АЗС, автоматическое добавление в заказ товаров с остатком ниже минимально допустимого, отслеживание статуса исполнения заказа (новый, размещен у поставщика, исполнен), отслеживание сроков исполнения
  
• Формирование приходных накладных на основании заказов
• Создание приходных накладных в Центральном Офисе и непосредственно на АЗС, исполнение накладных только на торговой точке в течение рабочей смены. Возможность понижения статуса оприходованных документов в течение рабочей смены. Запрет редактирования исполненных документов после закрытия рабочей смены (формирования сменного отчета по АЗС, включающего текущие остатки товаров)
• Создание приходных накладных с указанием даты исполнения (даты поставки товара), автоматическое исполнение накладных без возможности редактирование, исполнение накладных с возможностью редактирования оператором/товароведом АЗС фактически доставленного количества товара
• Автоматическое наценивание товара при изменении цены поставки по правилам наценивания, формирование актов переоценки
• Формирование расходных документов на возврат товара поставщику, на списание товаров
• Формирование документов с использованием сканера штрих-кодов
• Формирование отчетных форм документов прихода, расхода, списания

Учет товаров по партиям по алгоритму FIFO, расчет себестоимости

- Инвентаризация товаров:

• Проведение инвентаризации по всему ассортименту торговой точки, по выбранным группам классификатора товаров, по конкретным товарам
• Использование терминала сбора данных
• Автоматическое формирование корректирующих накладных на оприходование излишков и списание недостачи
• Формирование сличительной ведомости

Расширенный функционал

Расширенный функционал АйТи-Ойл по управлению торговлей сопутствующими товарами в сети АЗС позволяет получить следующие дополнительные возможности:

• Ведение контрактов с поставщиками на поставку товаров с подробным указанием условий и графика поставки для каждой торговой точки, контроля цен и автоматической генерации заказов на поставку
• Регистрация данных по финансовым обязательствам и платежам
• Автоматическое формирование заказов на поставку сопутствующих товаров по различным алгоритмам
• Управление производством, ведение калькуляционных карт, списание/выход из производства
• Создание/редактирование планограммы (графического плана размещения товаров или групп товаров в торговом зале), рассылка планограммы по торговым точкам, а также контроль соответствия пространства торговых полок, выделенных товарам или группам товаров, уровню торговых запасов и динамике продаж
• Более 150 видов отчетов и печатных форм (аналитические, бухгалтерские, реестры документов, магазинные, менеджерские)
• Встроенная система бизнес-анализа.

Обратите внимание, что расширенный функционал доступен для установки только в Центральном Офисе.